GN 24-162 Chargé(e) de la commande publique et des affaires administratives (F/H)
Pôle Culture, Sports et Vie sociale - Direction Administrative et Financière
Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux (Catégorie A)
Filière administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Référence d’annonce : GN 24-162
Seules les candidatures transmises sur notre site
(
) seront examinées.Le Pôle Culture, sports et Vie sociale de la Métropole anime les politiques publiques et gère des grands équipements dans le domaine de la culture, des sports, des loisirs. Il pilote également la politique publique dans le champ du développement social, de la jeunesse et de la santé.
Il regroupe notamment le Conservatoire à rayonnement régional de musique et danse, les Musées de culture scientifique et technique (le Muséum-Aquarium, le Féru des Sciences et le château de Montaigu, les jardins botaniques du Grand Nancy), les équipements de sports (piscines, stades, gymnases…), le Zénith, ainsi que le Crématorium d’agglomération, ces deux équipements étant gérés dans le cadre de délégations de service public.
Au sein de la Direction administrative et financière du Pôle, les missions du chargé de la commande publique et des affaires administratives s'inscrivent dans un cadre général d'amélioration continue de la qualité du niveau de service public par l’optimisation des moyens d’action et par la gestion responsable des ressources juridiques, administratives, financières, humaines et matérielles. Les missions principales de l'agent, en lien avec les agents de la DAF et des Directions du Pôle, et sous l’autorité du Directeur administratif et financier concernent les domaines suivants :
- Marchés publics : accompagner les directions du pôle dans leur définition des besoins, les conseiller sur les procédures à mettre en œuvre ; assurer la rédaction des pièces de marché et le suivi des procédures de passation ; apporter une aide à l’analyse des offres ; mettre en œuvre et suivre les outils de gestion pour l’optimisation des achats ; accompagner le suivi de l’exécution des marchés et anticiper leur renouvellement ; contribuer à la mise en place d’une stratégie d’achats à l’échelle du pôle et en transversalité avec les autres pôles ;
- Contrats publics et conseil juridique : conseiller les directions du pôle dans leurs procédures contractuelles, les accompagner dans la rédaction des documents (conventions, actes administratifs, courriers…) ; assurer une veille juridique et documentaire ; assister la DAF dans le suivi juridique et financier des délégations de service public (zénith, camping, golf…) ;
- Affaires administratives et transversales : rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions…) dans les domaines précités et en assurer le suivi ; accompagner le suivi de dossiers de partenariats et le suivi des dossiers de demandes de subventions par la collectivité.
Missions :
- Rédiger des pièces de marché, assurer le suivi de la passation et de l’exécution des marchés de la définition des besoins à la notification
- Apporter un conseil juridique et mettre en œuvre les moyens d’action
- Concevoir et rédiger des conventions, des clauses, des documents juridiques
- Elaborer des actes administratifs
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activité du Pôle,
- Assister la Direction dans le suivi de dossiers transversaux et de partenariats
- Préparer et suivre les dossiers des commissions thématiques en lien avec les autres Pôles concernés.
Profil :
- Formation en droit public, avec une spécialité marchés/contrats publics de niveau master 2
- Profil junior accepté sous réserves de solides bases juridiques
- Maîtrise du cadre et des procédures juridiques, administratifs et financiers des collectivités territoriales, notamment en matière de commande publique et gestion du domaine public/privé
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles avérées
- Force de proposition
- Autonomie, rigueur, sens de l’anticipation
- Aptitude au travail en équipe, capacité d’écoute, d’adaptation, discrétion, disponibilité et ouverture d’esprit
La connaissance des logiciels métiers MarcoWeb, KDélib, Spl xDépmat et E-GF est un plus.
Informations complémentaires :
- Titres-restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
- Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy.
- Pics d’activité possibles.
- Poste situé au siège, viaduc Kennedy.
- Poste éligible au télétravail.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 10/10/2024
En rappelant la référence n° GN 24-162
Renseignements :
- Madame Lison JUNGMANN, Directrice Administrative et Financière du Pôle Culture, Sports et Vie sociale – Tél : 03 54 50 21 20.
- Madame Christine ROUXEL – Conseillère recrutement mobilité –Tél : 03 54 50 60 44
