GN 24-178 Gestionnaire des assemblées et de coordination des commissions (F/H)

MISSIONS :

- Préparation et suivi des instances métropolitaines et municipales (ordres du jour, convocations, délibérations …

- Préparation, relecture et suivi des comptes rendus des séances

- Coordonner, en lien avec la responsable de service, la préparation et suivi des commissions municipales (calendrier, ordre du jour, convocations, comptes rendus …)

- Assister la responsable de service dans le déploiement et le lancement au sein de la Métropole et de la Ville du nouvel outil informatique de gestion des actes

- Suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)

- Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

- Suivi des représentations des élus dans les organismes extérieurs

- Préparation et suivi de la Commission Consultative des Services Publics Locaux, en lien avec le service Participations

- Gestion des relations avec certains prestataires extérieurs (retranscription, traduction en langue des signes, etc…) :

- Assister et conseiller les services métropolitains et municipaux

- Archivage des actes

PROFIL :

Compétences :

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Compétences d’analyse juridique
• Connaître la composition et le fonctionnement des instances délibératives des collectivités
• Maîtriser les logiciels de bureautique et être à l’aise dans le maniement et l’apprentissage d’outils informatique métiers (formations possibles)
• Maîtriser les règles orales et écrites de la langue française
• Capacités de synthèse et de rédaction

Savoir-être :

• Esprit méthodique / sens de l'organisation / rigueur et efficacité dans la gestion et le suivi des dossiers
• Sens du relationnel / diplomatie avec les autres services et les élus
• Discrétion / confidentialité
• Disponibilité
• Aptitude au travail en autonomie
• Adaptabilité / flexibilité
• Capacité à gérer les urgences
• Esprit d’équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy,
• Pics d’activités à prévoir lors de la préparation des Conseils et commissions,
• Disponibilité les soirs de semaine après 18h environ 4 fois par mois (Conseils métropolitains et municipaux et Commissions municipales),
• 39h/ semaine - RTT 
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Poste situé à titre principal au siège de la Métropole, bâtiment Kennedy, déplacements ponctuels à l’Hôtel de Ville de Nancy,
• Potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de la collectivité,
• Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
• Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
• Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature

Date limite de candidature : 16/11/2024
En rappelant la référence GN 24-178

Renseignements :
Madame Anne SOMMERARD – Directrice Affaires juridiques - Commande publique - Assemblées – 03 83 91 83 23 – anne.sommerard@grandnancy.eu
Madame Cécile DUMOUTIER -  Responsable des Assemblées – 03 54 40 67 62 – cecile.dumoutier@grandnancy.eu