GN 24-151 - Assistant commande publique (F/H)

La Métropole du Grand Nancy, qui compte 260 000 habitants, est située au cœur de la région Grand Est et joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, au sein du département de la Meurthe-et-Moselle et sur l’axe stratégique du « Sillon Lorrain » qui se déploie du Luxembourg jusqu’au massif des Vosges.

Les Exécutifs de la Métropole et de la Ville, renouvelés lors des élections de 2020, ont lancé la mise en œuvre d’un projet de mandat ambitieux, dans lequel les enjeux de transition écologique, de solidarité et d’innovation sociale, ainsi que d’aménagement durable et d’attractivité du territoire, en particulier dans le cadre d’un plan métropolitain des mobilités, figurent parmi les principales priorités.

Le service de la commande publique, mutualisé entre la Métropole et la Ville, pilote les contrats véhiculant les besoins et les différentes politiques publiques de ces deux collectivités.

Dans ce cadre, le service de la commande publique recherche un(e) assistant(e) commande publique pour renforcer son équipe dynamique.

L’équipe est composée d’une responsable de service, de 10 chargé(e)s de projets commande publique, de 3 assistant(e)s commande publique et d’un chargé de mission SPASER, coordination et programmation des achats.

MISSIONS :

L’assistant(e) commande publique gère notamment les actes d’instruction des marchés publics et autres contrats de la commande publique (DSP…) :

• Ouverture des plis ;
• Production des courriers aux entreprises et des rapports de présentation, etc ;
• Organisation des Commissions d’appels d’offres : gestion des calendriers, envoi des convocations, rédaction des PV et suivi des votes.
• Transmission des actes au contrôle de légalité ;
• Réponse aux demandes de communication de documents administratifs ;
• Pour la Ville de Nancy : suivi de l’instruction des actes d’exécution des marchés publics (avenants, demande de sous-traitance…).

L’assistant(e) commande publique peut être amené à assurer l’interim de l’assistante de direction en cas d’absence :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction ;
• Organisation de réunions ;
• Enregistrement du courrier ...

PROFIL :

Principales qualités attendues :

• Bon sens, curiosité, volonté d’apprendre ;
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités et urgences ;
• Discrétion / confidentialité ;
• Capacités à travailler en équipe, à communiquer et rendre compte ;
• Qualités relationnelles développées : le poste implique d’être en contact avec l’ensemble des directions de la Métropole, de la Ville de Nancy et de son CCAS, les entreprises candidates aux marchés, les élus …

Une expérience en matière de marchés publics serait appréciée.

Le poste mobilise de nombreux outils informatiques (Marcoweb, Xmarchés, Xparaph, Xcesar, GESTOR, Confluence, pack Office…). Il est donc indispensable que les candidats soient à l’aise avec les outils numériques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine, selon le règlement interne de la collectivité ;
• 39h / semaine ; RTT ; Titres restaurant (valeur faciale 8 €) ; Amicale du personnel, participation employeur à la complémentaire « garantie maintien de salaire »; Comité d’Action Sociale
• Poste situé au siège 22-24 Viaduc Kennedy à Nancy
• Catégorie C ; rémunération selon grilles publiques et expérience ; 13^ème mois

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : 12/09/2024

En rappelant la référence n° GN 24-151

Date de prise de poste : 01/10/2024

Renseignements :

Madame Anne SOMMERARD - Directrice mutualisée Affaires Juridiques, Commande Publique et Assemblées – Tél : 03.83.91.83.23 - anne.sommerard@grandnancy.eu

Monsieur Clément DESIRANT – Conseiller Recrutement Mobilité – Tél : 03.54.50.21.24