GN 24-152 - Responsable d'équipe de l'exécution comptable centralisée (F/H)

Description du poste

Au sein de la direction des finances mutualisée Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy, le service de la qualité comptable a pour rôle d’exécuter les opérations budgétaires et comptables centralisées ainsi que de réaliser les opérations de contrôle des opérations décentralisées liées à la mise en œuvre des budgets. Il a pour vocation de garantir le fonctionnement fluide et sécurisé de la chaîne comptable, dans un contexte organisationnel de décentralisation de la fonction financière.

Le responsable de l’équipe de l’exécution comptable centralisée veille, avec son équipe, à l’enregistrement comptable exhaustif des opérations patrimoniales tout en garantissant leur fiabilité comptable et budgétaire et en actualisant, le cas échéant, les prévisions budgétaires. Il contribue ainsi au pilotage budgétaire des collectivités.

L’exécution comptable centralisée regroupe l’ensemble des opérations qui ne sont pas enregistrées par les directions administratives et financières au niveau décentralisé dans la collectivité mais qui sont enregistrées, de manière centralisée, directement par la direction des finances : opérations relatives à la gestion de la dette, opérations relatives à la fiscalité (encaissement de la fiscalité, reversements aux communes membres du groupement etc.), opérations liées aux provisions, toutes les opérations liées à la gestion de l’inventaire (inventaire comptable, entrée et sortie d’actif, tenue de l’inventaire comptable, opérations d’amortissements, opérations de reprises de quote part de subventions au compte de résultat), déclarations, suivi et optimisation de la TVA. Il assure également l’élaboration et le suivi du plan de trésorerie et des problématiques associées

Missions

• Assurer le management et le suivi de l’activité de l’équipe
• • Piloter l’activité et la mise en œuvre de l’ensemble des procédures d’exécution comptable centralisée par les unités de travail constituant l’équipe : planifier et suivre l’activité du collectif de travail, établir les priorités, s’assurer du respect des délais et de la qualité du travail
• • Accompagner son équipe dans la mise en œuvre des missions d’exécution comptable centralisée en la faisant monter en compétence technique, dans un contexte d’évolution récente des missions
• • Veiller à la bonne appropriation par les unités de travail de l’outil de gestion des demandes e-saf (s’assurer du délai des réponses et de la qualité des réponses fournies).
• • Veiller à la bonne mise en œuvre, au niveau de son équipe, des règles et modalités de travail établies à l’échelle de la direction et du service

• Veiller à l’optimisation de la trésorerie, en lien avec la stratégie de la dette, pour assurer le paiement des dépenses tout en limitant le recours aux lignes de trésorerie et en optimisant la date de mobilisation des emprunts.
• • Superviser le suivi quotidien du niveau de trésorerie, en lien avec le comptable public
• • Elaborer le plan de trésorerie et les outils associés et en assurer la mise à jour et le suivi, dans une logique d’anticipation

• Assurer une gestion optimale de la TVA
• • Sécuriser les opérations relatives à la TVA dans le respect de la réglementation fiscale par le contrôle des opérations comptables des services
• • Superviser les déclarations de TVA mensuelles
• • Elaborer chaque année le dossier du Fonds de Compensation de la TVA (FCTVA)
• • Être l’interlocuteur privilégié des services opérationnels, du comptable public et des partenaires institutionnels (services de la DDFIP, de la préfecture…) pour les opérations liées à la TVA ou au FCTVA
• • Décliner au niveau de l’exécution budgétaire l’optimisation de la TVA, superviser les contrôles associés

• Garantir la fiabilité comptable et budgétaire des opérations patrimoniales
• • Superviser l’exécution, l’enregistrement des écritures comptables et l’actualisation des prévisions budgétaires relatives aux opérations réelles et d’ordre relevant de la direction des finances centralisée
• • Coordonner la fiabilisation de l’inventaire comptable en lien avec le comptable public, en supervisant l’enregistrement par son équipe des opérations comptables de transferts d’actifs et de passif, le rapprochement de l’inventaire de la collectivité avec l’état de l’actif du comptable public et la concordance entre inventaire physique et comptable. 
• • Participer à la préparation budgétaire, superviser l’enregistrement par son équipe des écritures comptables patrimoniales spécifiques (écritures d’ordre et écritures de régularisation) et rédiger les documents associés à ces opérations.
• • Superviser et assurer le contrôle interne sur les opérations courantes liées à l’inventaire 

• Garantir la fiabilité de la base « tiers » du système d’information financier et superviser la partie « relations fournisseurs » de l’unité de travail dédiée.  
• • S’assurer de la bonne réalisation par l’équipe des contrôles préalables à la validation des projets de tiers et des modifications des fiches tiers dans un délai rapide afin de ne pas bloquer les services.
• • Superviser la gestion quotidienne des factures en « CPP Erreur » et les retours des factures papier

• Assurer des fonctions de conseil et d’accompagnement en interne et auprès des autres services en matière comptable
• • Apporter une aide technique à l’ensemble des intervenants sur la chaîne comptable, notamment auprès des agents intervenant sur la chaîne comptable au niveau décentralisé, au sein des DAF de chaque pôle, sur les questions relatives à la gestion de la base tiers, aux opérations patrimoniales (cessions, imputations en investissement etc.) ou aux questions de TVA. Cette aide s’exerce notamment via les réponses apportées par les unités de travail de l’équipe aux demandes effectuées par les services dans le portail e-saf.
• • Accompagner les DAF en concevant et diffusant les procédures et les bonnes pratiques dans le périmètre relevant de son équipe.

• Faciliter l’application de la réglementation budgétaire et comptable par la formalisation des procédures
• • Veiller à la bonne tenue à jour des procédures déjà formalisées
• • Contribuer à la formalisation de l’ensemble des procédures comptables, identifier et proposer des améliorations et optimisations de ces procédures.

• Participer aux dossiers transversaux de la Direction des finances
• • Etudier les enjeux financiers et comptables résultant des actes délibératifs, décisions et arrêtés concernant l’exécution comptable centralisée
• • Contribuer aux projets menés à l’échelle de la direction voire au niveau de l’ensemble de la fonction financière (par exemple, la convention de services comptables et financiers avec le comptable public)
• • Travailler en collaboration avec le comptable public pour sécuriser et fluidifier le fonctionnement de la chaîne comptable
• • Assurer une veille sur la réglementation budgétaire et comptable
• • Le responsable d’équipe de l’exécution comptable centralisée est intégré au collectif de direction de la direction des finances.

Connaissances, aptitudes & compétences :

Connaissances (savoirs) 

• Principes et normes budgétaires et comptables applicables aux collectivités (M57, M4, M43, M49)
• Une bonne connaissance des règles et modalités de gestion budgétaire et comptable des collectivités est nécessaire pour assurer les missions du poste 

Qualifications (savoirs faire)

• Management d’une équipe dans toutes ses composantes.
• Elaboration et maîtrise de tableau de bord, d’indicateurs de suivi ou d’outils d’analyse
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Le système d’information financier de la collectivité est Coriolis/e-GF : une formation sera assurée à la prise de poste si nécessaire, ainsi qu’aux autres logiciels métiers (Business Objects, SPL X-démat, Chorus, Hélios)

Informations complémentaires :

• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pic d’activités possible
• Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire prévoyance (maintien de salaire, décès, …), Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : le 15/09/2024

En rappelant la référence n° GN 24-152

Renseignements :
Monsieur Clément DESIRANT –  Conseiller recrutement formation – Tél : 03.54.50.21.24