GN 24-189 - Assistant du Service Espaces Verts Patrimoine Arboré (F/H)

Au sein de la Direction Propreté - Espaces Verts, le service Espaces Verts Patrimoine Arboré, comptant 60 agents, répartis entre plusieurs équipes sur 3 sites distincts, recherche un(e) assistant(e).

MISSIONS :

Sous l’autorité de la cheffe du service, vous participerez à la gestion du service, à savoir :

1. Gestion administrative :

• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques : compte-rendu, rapports, tableau...,
• Gestion du courrier : dispatchage, rédaction des réponses, envoi et classement,
• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service,
• Préparation de réunions (réservation des ressources, envoi des invitations…),
• Participation à la logistique du service.

1. Gestion des ressources humaines :

• Concevoir, proposer et tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi des postes, des recrutements, de l’absentéisme…),
• Supervision et gestion du temps de travail sur un logiciel dédié,
• Rôle d’interface entre les Ressources Humaines et l’encadrement du service,
• Répondre en tant qu’interlocuteur privilégié des agents à toutes les questions dans le domaine des Ressources Humaines.

1. Comptabilité :

• Aide à la réalisation et l’enregistrement de bons de commande en lien avec les techniciens et la gestionnaire financière du service Espaces Verts Patrimoine Arboré,
• Suivi administratif de la facturation au tiers du service Entretien des espaces publics.

PROFIL :

• Formation gestion administrative et connaissance en comptabilité souhaitées
• Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook…)
• Très bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
• Savoir faire preuve de rigueur, organisation, adaptation et réactivité
• Respect des délais, procédures et de la confidentialité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Travail à temps complet : 39H (+RTT).
• Horaires de travail fixes.
• Pics d’activités possibles.
• Astreintes.
• Poste situé au Centre Technique Métropolitain, 53 rue Marcel Brot à Nancy.

• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire »,
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel,
• Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l’employeur),
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté),
• Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 € mensuel) et/ou forfait mobilité durable,
• Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE),
• Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : 05/01/2025

En rappelant la référence GN 24-189

Renseignements :

Madame Hélène HABACHI – Responsable du service – Tél : 06-17-50-07-97

Madame Céline ERB - Conseillère recrutement mobilité – Tél : 03 83 91 84 46