GN 24-200 - Responsable GPEEC – Prospective – Temps de travail – Egalité professionnelle (F/H)

La métropole du Grand Nancy est un établissement public local dynamique regroupant 20 communes autour de Nancy et près de 262 000 habitants. Au cœur de cette institution, le Pôle Ressources rassemble des directions mutualisées avec la Ville de Nancy dites « fonctionnelles » portant notamment sur la gestion des ressources humaines et des systèmes d’information et de télécommunications.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines commune à la Métropole du Grand Nancy et à la Ville de Nancy, et plus particulièrement au sein du service « pilotage et organisation », le (la) responsable du secteur GPEEC et prospective – Gestion du temps de travail – Egalité professionnelle participe à l’optimisation de la gestion des ressources humaines dans ses différents processus, en s’appuyant sur des équipes dédiées.

En lien avec le chef de service, le secteur est en charge du suivi des plans d’actions pluriannuels de la démarche « égalité professionnelle », notamment en apportant un conseil auprès des autres Directions de la Ville et de la Métropole.

Enfin, le service participe au pilotage des projets RH liés aux évolutions au regard du contexte juridique et règlementaire, et accompagnera les directions en demande de construction d’organigrammes cibles notamment.

MISSIONS :

1/ En responsabilité d’un secteur dédié, coordonner et piloter la démarche de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) des collectivités et établissements visant à une homogénéisation des pratiques :

• Participer à la mise en œuvre de la démarche :
  • Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet, les mettre à jour et veiller à leur articulation (répertoire des métiers, fiches de postes, etc.)
  • Alimenter optimiser et participer au développement du système d’information des ressources humaines notamment du module postes et effectifs
• Cartographier les emplois et les qualifications :
  • Élaborer un diagnostic de l’existant en termes de ressources (effectifs, emplois, compétences)
  • Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes les métiers les compétences
  • Réaliser des études de postes et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs
  • Réaliser un suivi des postes budgétaires
• Suivre l’évolution des effectifs et des emplois :
  • Échanger avec les conseillers en recrutement pour effectuer le suivi des postes
  • Mettre à jour, suivre et adapter le répertoire des métiers et des compétences
  • Mettre à jour les fiches de poste régulièrement
  • Réaliser, suivre et mettre à jour le tableau des effectifs annexé au budget
• Elaborer la stratégie relative aux évolutions des effectifs et des métiers :
  • Développer une méthodologie de prospective métiers : identifier les métiers en tension ou en évolution, travailler sur leur attractivité en partenariat avec les services ou des prestataires externes dans les domaines d’activités concernés…
  • Organiser une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois (environnement socio-économique, cadre réglementaire et juridique)
  • Échanger avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d’activité en travaillant notamment sur la conception d’organigrammes cibles
  • Participer à l’élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation
• Acculturer les directions et les acteurs à la démarche de GPEEC :
  • Diffuser et partager des informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe
  • Participer à l’acculturation des managers sur les notions de GPEEC
  • Participer à des actions de promotion pour valoriser les métiers
• Assurer la préparation, le suivi et le bilan de la campagne d’évaluation :
  • Communiquer sur l’organisation de la campagne EPA auprès des services
  • Lancer et suivre les campagnes annuelles
• Suivre les organisations hiérarchiques des directions et services :
  • Suivre et mettre à jour les organigrammes
  • Intégrer les évolutions dans le SIRH
  • Vérifier et mettre à jour l’affectation des agents dans le SIRH
  • Vérifier et mettre à jour les responsables des unités organisationnelles

2/ En responsabilité d’un secteur dédié, coordonner et piloter la démarche de gestion du temps de travail :

• Accompagner les gestionnaires du temps de travail dans la gestion administrative du temps de travail des agents dans :
  • le suivi des congés, des RTT et des CET
  • le lancement de la campagne de CET
  • le suivi des demandes de congés exceptionnels et spécifiques
  • le suivi des congés injustifiés
  • l’animation du réseau des gestionnaires décentralisés
  • le suivi réglementaire du temps de travail
  • la mise à jour des règlements du temps de travail après avis du CT
• Participer à la mise en œuvre d’un nouvel applicatif :
  • Participer au diagnostic de l’applicatif actuel, participer aux échanges avec le prestataire retenu et contribuer à la rédaction du dossier de paramétrage avec les gestionnaires du temps de travail dédiés au projet
  • Accompagner les gestionnaires du temps de travail dans :
    • le paramétrage fonctionnel,
    • la rédaction des guides utilisateurs,
    • la formation des gestionnaires décentralisés, des managers et des agents à l'utilisation de l’outil de gestion du temps
• Accompagner les directions à la rédaction de leurs règlements particuliers de services :
  • Réaliser un diagnostic de l’organisation des entités en matière de temps de travail
  • Conseiller les services dans l’évolution de leur organisation, le cas échéant
  • Participer à la rédaction des règlements particuliers de services
• Gérer le télétravail des agents et les demandes de cycles spécifiques de travail

3/ En tant que secteur porteur de la démarche égalité, diffuser la politique d’égalité professionnelle en interne et en externe :

• Etre l’interface avec tous les acteurs de la démarche :
  • Organiser les comités de suivi
  • Animer et piloter des groupes de travail, le réseau de référents
  • Assurer un rôle de conseil auprès des services municipaux et métropolitains
  • Etre l’interlocuteur unique des interlocuteurs externes
  • Assurer le soutien au dialogue social sur la thématique
• Accompagner la démarche :
  • Proposer des actions de sensibilisation
  • Intégrer la démarche à une politique globale de diversité
  • Suivre des tableaux de bord
  • Réaliser des rapports

PROFIL :

• Diplôme dans le domaine du droit public et/ou expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de l’environnement des métiers et des cultures professionnelles, concepts et principes de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
• Maîtrise des concepts de la gestion du temps de travail
• Maîtrise de l’évolution réglementaire et législative du domaine d’activité, réalisation d’analyses juridiques
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des méthodes de gestion de projets (diagnostics, recueil de données et analyse)
• Maîtrise de l’élaboration et de l’exploitation des tableaux de bord
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint)
• Bases en marchés publics
• Qualités pédagogiques, rédactionnelles et relationnelles
• Analyse, synthèse, rigueur et discrétion

Informations complémentaires

• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pics d’activités possibles
• Potentiellement éligible au télétravail (après une année d’intégration dans l’équipe, et suivant le règlement interne de l’établissement, dans le respect du contexte sanitaire)
• Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire prévoyance (maintien de salaire, décès, …), Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel,
• La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : 22/01/2025

En rappelant la référence n° GN 24-200

Renseignements :

Monsieur Jérôme GUIGNARD - Responsable du service Pilotage et organisation - Tél : 03.83.91.82.47

Clément DESIRANT - Conseiller Recrutement Formation – Tél : 03 54 50 21 2