GN 24-114 - Chargé de gestion et de contrôle des régies et des cartes d’achat (F/H)

Description du poste :

Intégré(e) au sein de la direction des finances mutualisée Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy, vous rejoignez le service de la qualité comptable, dont la mission est de garantir la fiabilité des comptes.
Vous jouez un rôle actif et concret dans la gestion des recettes encaissées par les services municipaux et métropolitains, sur un périmètre représentant un enjeu financier de plus de 15 millions d’euros annuels. Vous avez un rôle de coordination et vérification comptables et d’accompagnement des régisseurs. Vous serez également amené(e) à vous déplacer dans les services pour assurer un accompagnement terrain, contribuant ainsi directement au bon fonctionnement du service public.

Missions :

• Coordination et contrôle des régies :
  • Garantir le bon fonctionnement des régies en suivant et en faisant appliquer les instructions comptables et juridiques.
  • Contrôler et valider mensuellement les écritures comptables des régies, et assurer le suivi des corrections en cas d’anomalies.
  • Coordonner la création, la mise à jour et la suppression des régies.
  • Se déplacer sur les lieux d’encaissement pour accompagner les régisseurs et effectuer des contrôles.
• Gestion des cartes d'achat :
  • Superviser la saisie et le contrôle des écritures comptables liées aux cartes d'achat.
  • Mener des actions de vérification de la gestion des cartes d’achat, y compris l’ajustement des plafonds et l’étude de l’évolution des pratiques.
  • Assurer la création et la mise à jour des arrêtés d’attribution des cartes d’achat.
• Assistance et accompagnement des services :
  • Répondre aux demandes d’information ou d’assistance des services par divers canaux, en veillant à la qualité et à la traçabilité des réponses.
  • Sensibiliser et former les régisseurs et/ou les agents des DAF et des directions opérationnelles aux bonnes pratiques.

Profil recherché :

• Compétences requises :
  • Maîtrise des principes et normes budgétaires des collectivités.
  • Connaissance des règles et modalités de gestion comptable d’une collectivité territoriale.
  • Utilisation des outils bureautiques (notamment Excel) et des logiciels métiers (Coriolis, Hélios : formation à la prise de poste).
• Qualités personnelles :
  • Rigueur et fiabilité.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Méthodique et organisé(e), avec un sens aigu du travail en équipe.
  • Autonomie et force de proposition.

Informations complémentaires :

Horaires de travail selon plages fixes et variables

Pics d’activité possibles

Poste situé au siège, viaduc Kennedy

Potentiellement éligible au télétravail (après une intégration dans l’équipe, et suivant le règlement interne de l’établissement)

Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire prévoyance (maintien de salaire, décès…), Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresse à :

Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : 18/09/2024

En rappelant la référence n° GN 24-114

Renseignements :

Monsieur Clément DESIRANT –  Conseiller recrutement formation – Tél : 03.54.50.21.24