GN 25-18 - Gestionnaire carrière paie (F/H)

Au sein d’une DRH récemment mutualisée entre la ville de Nancy, le CCAS et la Métropole du Grand Nancy gérant environ 4000 agents, dans un service composé de 2 référents carrières, de 2 référents paie et d’une équipe de 10 gestionnaires carrières/paies, vous serez amené·e à assurer la gestion des carrières et de la paie des agents de la Métropole, de la Ville de Nancy et du CCAS. A ce titre, vous serez en charge d’accueillir téléphoniquement et physiquement les agents, gérer les carrières d’un portefeuille d’agents et gérer les paies d’un portefeuille d’agents.

MISSIONS :

ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :

• Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
• Établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)
• Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles

Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents :

• Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH
• Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
• Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH
• Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents

Gérer les paies d'un portefeuille d'agents :

• Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse)
• Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant
• Vérifier les rappels et calculs de paie
• Élaborer et saisir les arrêtés en lien avec la rémunération (Nouvelle Bonification Indiciaire, régime indemnitaire)
• Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, …)
• Gérer les rétablissements au régime général et à l'IRCANTEC / régularisation cotisations article 38.
• Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
• Calculer et saisir les indemnités de congés payés
• Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
• Trier et suivre l’envoi des bulletins
• Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire

ACTIVITES SECONDAIRES :

• Assurer en tant que de besoin le remplacement du référent paie afin de :

• Générer la validation de la paie (mandatement, archivage…) 
• Établir les bordereaux de cotisations
• Effectuer les déclarations sociales

• Assurer une fonction de référent sur l'une des thématiques traitées par le service
• Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
• Participer aux contrôles URSSAF et CRC

PROFIL :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
• Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
• Maitriser l’expression écrite et orale
• Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
• Savoir utiliser l’outil bureautique et notamment ASTRE, BO, DAMARIS, CORIOLIS, XEMELIOS ...
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
• Esprit de solidarité
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles
• Obligation de réserve
• Confidentialité absolue

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pic d’activités possible
• Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy
• Potentiellement éligible au télétravail (après une intégration dans l’équipe, et suivant le règlement interne de l’établissement, dans le respect du contexte sanitaire)
• Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire prévoyance (maintien de salaire, décès, …), Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel,
• La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

RENSEIGNEMENTS :

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : 28/02/2025

En rappelant la référence n° GN 25-18

Renseignements :

Monsieur Clément DESIRANT – Conseiller Recrutement Mobilité – Tél. 03 54 50 21 24